Hard- und Software
Moderne Unternehmen benötigen eine solide IT-Infrastruktur, die aus PCs und passgenauen Hardwarelösungen besteht.
Server, Netzwerke und Drucker spielen dabei eine entscheidende Rolle und gewährleisten eine reibungslose Kommunikation. Ohne diese essentiellen Elemente wäre eine effiziente Arbeitsweise undenkbar.
Wir kennen die Bedeutung einer optimal abgestimmten IT-Infrastruktur für den nahtlosen Ablauf Ihrer Geschäftsprozesse. Daher entwickeln wir Konzepte, die genau auf die Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten sind. Unser Ziel ist es, Ihnen die bestmöglichen Lösungen zu bieten, damit Sie sich voll und ganz auf Ihr Geschäft konzentrieren können.
Sicherheits-Lösung
IT-Sicherheit ist im betrieblichen Alltag von stetiger Präsenz. Mit wachsender Komplexität Ihrer
IT-Infrastruktur steigt das Risiko einer Sicherheitslücke.
Gezielte Angriffe von außen oder auch internes fahrlässiges Verhalten können in kürzester Zeit hohe Kosten verursachen, die schnell ein existenzbedrohendes Ausmaß annehmen können. Hinzu kommen die rechtlichen Folgen bei Verlust der Daten Ihrer Kunden.
IT-Sicherheit muss mehr als nur eine Firewall sein. Wir unterstützen Sie bei der Wahl des richtigen Schutzsystems, welches Ihnen einen Schutz vor den bekannten Bedrohungen bieten, Ihr Personal sensibilisiert und für den Worst-Case die Wiederherstellung Ihrer Daten gewährleistet.
Netzwerk
Eine zuverlässige Netzwerkverbindung ist heutzutage unerlässlich, sowohl für Unternehmen als auch in privaten
Wohnungen, wo sie immer beliebter wird.
Doch was genau steckt hinter dem Begriff "Netzwerk"? Im Wesentlichen handelt es sich dabei um die Verbindung von mindestens zwei Geräten, die es ermöglicht, dieselben Ressourcen von jedem dieser Geräte aus zu nutzen. Das können beispielsweise Dokumente, Videos, Drucker, Scanner oder Programme sein.
Egal, ob Sie bereits ein Netzwerk besitzen und es optimieren möchten oder ein komplett neues Netzwerk einrichten wollen – wir stehen Ihnen gerne mit kompetenter Beratung zur Seite.
Sicherheitsbewusstsein
Wie wehren wir uns gegen Cyber-Angriffe? Für eine erfolgreiche Sensibilisierung für Sicherheitsaspekte
ist es entscheidend, den Blickwinkel zu verändern.
Die Effektivität der IT-Sicherheit steht und fällt mit den Handlungen desjenigen, der die Systeme bedient. Daher sollten wir den Menschen nicht als Schwachstelle, sondern als Schutzschild gegen Cyberangriffe betrachten. Der Mensch muss nicht die Ursache für Probleme sein, sondern in Form des "Sicherheits-Faktor-Mensch" ein Teil der Lösung werden.
Es gilt die Schnittstelle zwischen Mensch und Technologie zu optimieren.
Backup
Die Bedeutung von Datensicherung und Backups wird in vielen Unternehmen leider oft unterschätzt. Backup und
Datensicherung sind von zentraler Bedeutung in jedem IT-Netzwerk.
Eine reibungslose und zuverlässige Sicherung aller IT-Daten ist für jedes Unternehmen unverzichtbar.
Egal, welche unvorhergesehenen Ereignisse im Netzwerk auftreten können, eine zeitnahe Sicherung aller Daten beruhigt und minimiert potenzielle Schäden.
E-Mail-Archivierung
Die E-Mail-Archivierung ist ebenfalls Pflicht für jedes Unternehmen obwohl es hierzulande kein direktes
E-Mail-Archivierungsgesetz gibt.
Die Verpflichtung ergibt sich aber aus dem Handelsgesetzbuch (HGB), der Abgabenordnung (AO), den Grundsätzen zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form (GoBD), sowie Vorgaben für bestimmte Branchen und wie immer Sonderfälle. Davon ausgenommen sind die Nichtkaufleute, z.B. Freiberufler.
Das Backup Ihrer E-Mail-Daten und auch das Outlook-Archiv erfüllen nicht die Voraussetzungen für eine revionssichere Archivierung. Dafür benötigen Sie in der Regel eine besondere Software, z.b. Mailstore.
Datensicherung ist Pflicht
In Deutschland ist die Pflicht zur Datensicherung unter anderem in den gesetzlichen Vorschriften für eine ordnungsgemäße, nachvollziehbare und revisionssichere Buchführung (§238 HGB)
verankert. Es ist wichtig zu verstehen, dass dies von den Anforderungen zur Datenarchivierung und den entsprechenden Aufbewahrungsfristen zu unterscheiden ist - Datensicherung ersetzt
also weder die Datenarchivierung, noch umgekehrt.
Eine zuverlässige Datensicherung ist entscheidend, um die Datenintegrität und den Schutz vor Datenverlusten zu gewährleisten. Dabei geht es darum, regelmäßige Sicherungskopien Ihrer Daten anzulegen, um im Fall einer Störung oder eines Ausfalls diese schnell wiederherstellen zu können.
Auf der anderen Seite bezieht sich die Datenarchivierung auf die langfristige Aufbewahrung von Daten, die für gesetzliche oder geschäftliche Zwecke relevant sind. Hier geht es um die Speicherung von Informationen für einen definierten Zeitraum, um rechtliche Anforderungen zu erfüllen, etwa bei steuerlichen oder handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten.
Beide Prozesse - Datensicherung und Datenarchivierung - sind unverzichtbare Bestandteile eines Datensicherungskonzepts.
Verschlüsselung
Ihre Daten sind überall sicher? Das mag in Ihren Bürogebäuden zutreffen, aber was ist wenn
einem Mitarbeiter unterwegs das Notebook gestohlen wird?
Ihr Betriebssystem ist mit einem Kennwort geschützt, Ihre Daten sind es nicht. Um den Fremdzugriff auf Ihre Daten zu verhindern müssen Sie eine Festplattenverschlüsselung einsetzen.
VPN
Nicht erst seit Corona sind VPN-Lösungen gefragt. Eine gute VPN-Lösung sichert das interne Netzwerk
und gibt mobilen Anwendern den Zugriff auf die eigene Unternehmens-IT.